Контролируйте входящую почту
Учитывая то, сколько времени многие из нас проводят в Gmail,
этот сервис превратился в виртуальный дом. И, как известно любому рачительному
хозяину, всегда найдется способ привести в порядок свою жилплощадь и
использовать ее более эффективно.
Boomerang for Gmail
Когда-нибудь мечтали о том, чтобы написать письмо и
настроить его отправку на конкретное время? Расширение под названием
Boomerang for Gmail дарит вам такую
возможность.
Кроме того, Boomerang добавляет поддержку расписания
отправки сообщений и функцию напоминания о важных письмах. Вы можете, например,
заархивировать сообщение и если в течение 4 дней вы не получите ответ, оно
появится среди вашей свежей почты.
Метки Gmail
У Gmail нет традиционных папок, зато есть кое-что получше:
метки, помогающие оставаться организованным и экономить время. В отличии от
папок, одному письму можно присвоить сколько угодно меток - например, одно
письмо может иметь метки «Счета» и «Бизнес».
Настраиваемые адреса
Маленький секрет: вы можете добавить в свой аккаунт Gmail
несколько адресов, через которые можно входить в электронную почту. Во-первых,
можно добавить точку в имени пользователя, чтобы создать уникальный адрес - к
примеру, превратить ivanstolbov@gmail.com в ivan.stolbov@gmail.com или
iv.an.stol.bov@gmail.com.
Фильтры Gmail
Функция фильтрации - один из действенных способов избавиться
от нежелательной почты. Вы можете настроить фильтры для обработки входящих
сообщений. Или заархивировать отдельные сообщения и убрать их из входящих (не
удалить). Кроме того, с помощью фильтров можно автоматически применить
специальные метки в зависимости от отправителя или темы.
Google Tasks
Если вам срочно понадобится список дел, Gmail вам его
любезно предоставит. Чтобы открыть интерфейс Gmail Tasks, в главном окне
входящей почты нажмите "G", а потом "K". Или нажмите слово
"Gmail" в верхнем левом углу экрана, чтобы войти в выпадающее меню с
той же опцией.
Minimalist for Everything
С годами Google «завалил» Gmail ненужными рекламами,
свойствами и межсервисной интеграцией, которые, вероятно, вам ни к чему. Если
вы используете веб-браузер Chrome, бесплатное расширение
Minimalist for Everything
поможет вам с легкостью очистить и преобразить свой Gmail.
Minimalist позволяет скрыть или изменить практически любой
элемент интерфейса Gmail. С его помощью вы сможете создать чистый и удобный ПИ
и сосредоточиться на самом важном.
Priority Inbox
Если вкладки во входящих вам не по душе, Google предлагает
еще один способ рассортировать сообщения: функция Priority Inbox. Она
использует различные параметры, чтобы определить самые важные входящие
сообщения, а затем отделить их от менее приоритетных, позволяя эффективно
управлять своей электронной почтой.
Горячие клавиши
Один из простейших способов сэкономить время - перестать
возиться с этой проклятой мышкой. Горячие клавиши Gmail позволят вам быстро
перемещаться по списку писем и папкам. Например, нажать "R", чтобы
ответить на сообщение, или "C" для создания нового. Чтобы горячие
клавиши работали, их необходимо включить в настройках. Чтобы увидеть полный
список доступных команд нажмите "?".
Шаблоны ответов (Canned Responses)
Если вам надоело по сто раз писать одно и то же письмо, пора
использовать функцию Canned Responses. Она представляет собой шаблоны, которые
вы создаете, а затем в несколько кликов вставляете в сообщения.
Для начала нужно в настройках Gmail в разделе Labs
активизировать функцию Canned Responses. Когда пишите новое сообщение, нажмите
маленькую стрелку в нижней части окна и выберите "Canned Responses".
Встраиваемый контент
Зачем выполнять лишние действия, чтобы открыть ссылки и
вложения, если их можно просмотреть прямо в письме? Вы, наверное, даже не
подозревали, что Gmail на такое способен.
Mute
Все мы там были - в списке получателей бесконечных
электронных писем. Обрадую вас: Gmail обзавелся функцией, позволяющей выйти из
переписки. Когда получите такую рассылку, нажмите в верхней части экрана кнопку
"More" и выберите "Mute". Gmail не допустит ее попадания в
папку входящих, пока вы не станете единственным получателем.
Комментариев нет:
Отправить комментарий